Ratgeber · Videoproduktion

Drehtag vorbereiten.
Die Checkliste.

Ein guter Drehtag ist gut vorbereitet – für das Filmteam und für dein Unternehmen. Mit dieser Checkliste läuft er entspannt und bringt maximalen Nutzen.

Das Wichtigste in Kürze
  • Ablauf und Drehorte vorab festlegen – inklusive Zeitpuffer.
  • Mitarbeitende früh informieren und Einwilligungen klären.
  • Aufgeräumte Bereiche, passende Kleidung, Logos sichtbar: kleine Dinge, große Wirkung.

Vor dem Drehtag

  • Ablaufplan: Welche Szenen werden wann und wo gedreht? Wir erstellen den Plan, du prüfst ihn auf Machbarkeit im Betrieb.
  • Ansprechpartner: Eine Person, die am Drehtag Türen öffnet, Fragen klärt und Kolleginnen und Kollegen koordiniert.
  • Mitarbeitende informieren: Wer wird gefilmt, wer möchte nicht ins Bild? Einwilligungen klären wir gemeinsam vorab.
  • Sicherheit: Gibt es Bereiche mit besonderen Regeln, Schutzkleidung oder Zutrittsbeschränkungen?

Räume und Arbeits­plätze

  • Aufräumen: Kabel, Kartons, private Gegenstände – was im Alltag nicht stört, fällt im Film sofort auf.
  • Vertrauliches: Bildschirme, Pläne und Unterlagen, die nicht zu sehen sein sollen, vorher wegräumen.
  • Licht und Strom: Steckdosen in der Nähe der Drehorte sind hilfreich.
  • Logos und Marke: Fahrzeuge, Kleidung und Schilder dürfen gern sichtbar sein.

Am Drehtag

Wir planen den Tag so, dass der Betrieb weiterläuft. Interviews führen wir in ruhiger Umgebung, Arbeitsszenen mitten im Geschehen. Plane Pausen ein – für dein Team und für Umbauten. Und: Ein Drehtag dauert oft länger als gedacht, ein kleiner Zeitpuffer entspannt alle.

Mehr aus dem Tag herausholen

Wenn das Team ohnehin vor Ort ist, lohnt es sich, weiter zu denken: Fotos im selben Look, Szenen für spätere Social-Media-Clips, Luftaufnahmen vom Standort. So entsteht aus einem Termin ein ganzes Archiv an Inhalten.

Häufige Fragen.

Kurze Antworten auf Fragen, die vor dem ersten Gespräch oft auftauchen.

  • DauerWie lange dauert ein Drehtag?Antwort lesen

    Das hängt vom Umfang ab – von der Zahl der Drehorte, Interviews und Szenen. Wir planen den Tag vorab im Detail und stimmen ihn mit deinen Abläufen ab: wer wann vor der Kamera steht, welche Bereiche wann frei sind und wie viel Zeit für Umbau nötig ist. Den Ablaufplan bekommst du vorher, damit sich alle darauf einstellen können.

  • Gut zu wissenMüssen alle Mitarbeitenden mitmachen?Antwort lesen

    Nein. Wer nicht gefilmt werden möchte, bleibt außen vor. Wir klären das vorab, holen Einwilligungen ein und achten beim Dreh darauf, dass niemand ungewollt im Bild ist. Für Interviews suchen wir gemeinsam Menschen aus, die gern etwas erzählen – Erfahrung vor der Kamera braucht dafür niemand.

  • Foto & FilmKann der Betrieb während des Drehs weiterlaufen?Antwort lesen

    Ja, in den meisten Fällen. Genau dafür planen wir den Ablauf gemeinsam mit dir. Wir arbeiten mit kleinem Team, drehen Bereiche nacheinander und stimmen Pausen und Umbauten ab. Laufende Maschinen und echte Arbeit sind ohnehin die besten Bilder für einen glaubwürdigen Film.

  • ErstgesprächWas sollten wir vor dem Drehtag vorbereiten?Antwort lesen

    Informiere dein Team früh, wann und wo gedreht wird. Räume und Arbeitsplätze sollten aufgeräumt, aber nicht steril sein. Kleidung mit Logo oder einheitliche Arbeitskleidung hilft, kleinteilige Muster eher vermeiden. Lege eine Ansprechperson fest, die am Drehtag Türen öffnet und Fragen klärt. Den Rest besprechen wir in einer Checkliste vorab.

  • Gut zu wissenWas ziehen Mitarbeitende am besten an?Antwort lesen

    Am besten das, was sie im Alltag tragen – das wirkt echt. Saubere Arbeitskleidung oder Shirts mit Logo sind ideal. Vermeiden sollte man sehr kleine Muster, große Aufdrucke fremder Marken und reines Weiß oder Schwarz bei Interviews. Wer unsicher ist, bringt zwei Oberteile mit; wir entscheiden dann gemeinsam am Set.

  • Gut zu wissenWas passiert, wenn das Wetter nicht mitspielt?Antwort lesen

    Bei Außenaufnahmen planen wir einen Ausweichtermin oder Innenszenen, die wir vorziehen können. Luftaufnahmen sind besonders wetterabhängig, deshalb legen wir sie möglichst flexibel. Ob ein Dreh verschoben wird, entscheiden wir gemeinsam mit dir, rechtzeitig vor dem Termin. So bleibt der Rest des Plans stabil.

Lass uns über deinen Film sprechen!

Kostenloses Erstgespräch

Du sagst uns dein Ziel, wir sagen dir ehrlich, ob und welcher Film dich dorthin bringt – und was er kostet.

Thomas Wendt

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